Autodesk überprüft immer wieder ob die Lizenzbestimmungen eingehalten werden. Diese Überprüfung wird Audit oder Licence Compliance genannt. Im Zuge dieser Überprüfung evaluiert Autodesk, ob die von Ihnen genutzte Software mit Ihren Autodesk Lizenzen übereinstimmt.
Sollten Sie für so eine Überprüfung ausgewählt werden, erhalten Sie von Autodesk eine Nachricht, in der Sie aufgefordert werden innerhalb einer Frist einen Bericht über Ihre bestehenden Autodesk-Lizenzen zu übermitteln.
Rechtlicher Hintergrund eines Audit
Sie haben mit der Installation der Autodesk Software den Nutzungsbedingungen von Autodesk zugestimmt. In diesen ist angeführt, dass der Hersteller das Recht hat seine Kunden auf eine ordnungsgemäße Lizenzierung zu überprüfen. Somit sind Sie verpflichtet alle notwendigen Informationen und Zugänge, die für eine Evaluierung notwendig sind, zur Verfügung zu stellen.
Welche Konsequenzen kann ein Audit haben?
Wenn Ihre Lizenzierung korrekt ist, müssen Sie nichts weiteres unternehmen. Sie erhalten von Autodesk eine positive Rückmeldung und der Prozess des Audit ist damit abgeschlossen.
Sollte Autodesk im Zuge des Audit Lizenzverstöße feststellen wird Sie ein Autodesk Compliance Consultant kontaktieren. Es kann bei falschen Lizenzierungen dazu kommen, dass Sie rückwirkend die Nutzung nachzahlen, Lizenzen neu kaufen und Programme deinstallieren müssen.
An diese Frist sollten Sie sich auf jeden Fall halten. Um die Überprüfung für beide Seiten möglichst reibungslos zu gestalten erstellen Sie bitte eine Inventar Liste mit allen Ihren vorhandenen Lizenzen und beantworten Sie einige Fragen zu Ihrem Unternehmen. Autodesk stellt Ihnen für die Erhebung ein Tool zur Verfügung, dass Sie bei der Erstellung des Berichtes über Ihre Lizenzen unterstützt. Wir unterstützen Sie gerne bei Fragen zu Ihrer aktuellen Lizenzierung und beraten Sie zu den Lizenzbestimmungen.
Im nächsten Schritt wird diese Liste von Autodesk überprüft. Sollten Ungereimtheiten auftreten kann Autodesk im nächsten Schritt den virtuellen Zugang auf Ihre Server verlangen, damit kann die genaue Lizenzsituation evaluiert und begutachtet werden.
KONTAKT
Sie haben Fragen dazu, kontaktieren Sie uns gerne.
Tel: +43 1 585 11 55-0
E-Mail: info@artaker.com
In diesem Video geben wir Ihnen einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen der Lizenzierung von Autodesk Software und die sich daraus ergebenden praktischen Fragen des Lizenzmanagements. Professionelles Asset- und Lizenzmanagement hilft Ihnen Kosten zu sparen und Compliance Regeln einzuhalten.
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