Vorteile von Datenmanagement mit Vault

Artaker CAD Systems beschäftigt sich seit vielen Jahren mit der Verwaltung von Dokumenten, Datensätzen und der Abbildung von Prozessen und Zusammenhängen über den gesamten Produkt-Lebens-Zyklus mittels Autodesk Vault sowie der Anbindung dieser Systeme an ERP-Systeme. 

Erhalten Sie einen Überblick über die Vorteile von Datenmanagement mit Autodesk Vault:  
 
Schutz des geistigen Eigentums 

Jedes dritte Unternehmen gibt an, schon einmal wichtige Konstruktionsdaten verloren zu haben. Mit zunehmender Produktkomplexität nehmen auch die Häufigkeit von Datenverlusten und die daraus resultierenden Kosten zu. 
 

Einer der Gründe dafür ist, dass Konstrukteure an gleichen Daten arbeiten und somit Datenbestände überschrieben werden, die zu diesem Zeitpunkt aber nicht dem Letztstand entsprechen. 
 

Autodesk Vault unterstützt Sie in diesem Fall dabei und steuert die Zugriffe, womit der Schutz der Daten gewährleistet werden kann. Damit ermöglicht Autodesk Vault, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit auf die richtigen Daten zugreifen und es zu keinen fehlerhaften Daten kommt. 
 

Schnelles Auffinden von Daten 

Konstrukteure benötigen durchschnittlich 15% ihrer Zeit für die Suche nach Informationen und Daten. Ein Grund dafür ist, dass Konstrukteure verschiedene Datenspeicher mit begrenzten 

Suchoptionen einsetzen und durchsuchen. 

Mit frei konfigurierbaren Datenbankfeldern sowie unternehmensspezifisch angepassten Auswahlfeldern lassen sich in Autodesk Vault Bauteile leicht und standardisiert beschreiben. Womit ein schnelles Wiederfinden der Daten ermöglicht wird. 
 

Eine unkomplizierte Suchfunktionalität in Autodesk Vault, wie gespeicherte Suchvorgänge und Shortcuts, helfen Ihnen beim Auffinden und Organisieren Ihrer Daten. Die Tatsache, dass mit Autodesk Vault umgehend benötigte Informationen gesucht und auch gefunden werden können, 

spart dem Anwender enorm viel Zeit. 

Zusammenarbeit in der Konstruktion 

Durch eine Check-in/Check-out-Funktion stellt Autodesk Vault sicher, dass eine gleichzeitige Bearbeitung von Dateien oder ein unbeabsichtigtes Überschreiben von Daten durch verschiedene Teammitglieder ausgeschlossen ist. 

Die Daten werden durch den Check-in / Check-out Mechanismus lokal auf die Festplatte kopiert und auch lokal bearbeitet. Mit einer schnellen lokalen Festplatte kann dadurch zusätzlich ein enormer Geschwindigkeitsgewinn erreicht werden. 

Erfassung und Wiederverwendung von Konstruktionswissen 

29% der Konstrukteure geben an, dass die Wiederverwendung von Konstruktionsdaten eine große Herausforderung darstellt. Auch das Wiederverwenden von Konstruktionswissen und das Nachvollziehen zurückliegender Konstruktionsentscheidungen sind wichtige Themen. 

Anstatt ein komplexes Modell oder einen aufwendigen Zeichnungssatz neu zu erstellen, können Sie einen ähnlichen digitalen Prototypen als Ausgangspunkt für einen neuen Entwurf verwenden. Mit Autodesk Vault können vorhandene Modelle und Baugruppen ganz einfach zum Erstellen neuer Konstruktionen wiederverwendet werden. Dank der vollständig integrierten Lösung für die Konstruktions- und Datenverwaltung kann die Möglichkeit der Automatisierung und der Konstruktionswiederverwendung deutlich verbessert werden. Autodesk Vault verfügt über eine Funktion, die eine Kopie der Konstruktion mit derselben Struktur wie in den Quellendateien erstellt. 

Für viele ist diese Funktion „Konstruktion kopieren“ das Nonplus ultra. 

Microsoft Office Integration

Die Integration mit Microsoft Office erlaubt die einfache Verwaltung von Nicht-CAD-Daten wie Spezifikationen, Berechnungen und Präsentationen. 

Eine Preview-Funktion für Office-Dateien wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen erlaubt den schnellen Blick auf den Inhalt von Dateien, ohne gleich die jeweilige Applikation starten zu müssen. 

Freigabe und Revisionsmanagement 

Steuern Sie Revisionen eines Entwurfs einfach aus Ihrer Konstruktionsanwendung heraus. 

Autodesk Vault erfasst die gesamte Versions- und Revisionshistorie. Sie haben dadurch freie Hand, um radikale neue Konstruktionsideen umzusetzen und bei Bedarf wieder auf ältere Revisionen zurückzugreifen. Durch das Freigabewesen sind Daten und Dokumente, die nicht mehr geändert werden dürfen, geschützt. Fehler werden durch eine statusbasierte Zugriffskontrolle wie zum Beispiel „Freigegeben“ oder „In Bearbeitung“ vermieden. Damit wird eine eindeutige Projektdokumentation gewährleistet. Mit Revisionen frieren Sie den Auslieferungszustand eines Produktes datentechnisch ein. Sie können jederzeit wieder auf diesen Dokumentationsstand zurückspringen. Zusätzlich dazu lässt sich durch die Erfassung der Änderungshistorie 

von Konstruktionen eine präzise Nachverfolgung gewährleisten, welche Daten zum Beispiel für die Fertigung freigegeben wurden. 

Standardisierung 

Standardisierte Abläufe unterstützen Benutzer dabei Unternehmensrichtlinien bei der Ablage und Speicherung von Daten einzuhalten und optimieren Arbeitsabläufe. 
 

Mithilfe von Data Standard können Dialogfelder so anpasst werden, dass bei der Eingabe von Daten standardisierte Abläufe eingerichtet werden können. Dank der uneingeschränkten Anpassbarkeit der Dialogfelder können Arbeitsabläufe so gestaltet werden, dass diese den Konstruktionsanforderungen 

Ihres Unternehmens optimal gerecht werden. 

Automatisierung durch den Jobserver 

Das manuelle Erstellen, beispielsweise von PDF Dokumenten, kann ein zeitaufwendiges Verfahren sein. Durch den Jobsever kann eine Automatisierung dieses Ablaufes erreicht werden, wodurch bei einer Freigabe eines Dokumentes automatisch ein PDF Dokument bereitgestellt wird. 

Ebenso kann der Schriftkopf bei Freigabe automatisch mit dem Revisionsindex oder mit dem Erstfreigabedatum befüllt werden. Die Autodesk Vault Revisionstabelle wird außerdem automatisch bei Freigabe des CAD Dokumentes befüllt. Über Jobserver Anpassungen können Exportfunktionen wie DXF, STEP, 3D PDF etc. zur Verfügung gestellt werden. Damit wird es ermöglicht, dass der Verkauf oder Einkauf automatisiert Neutralformate erzeugen kann, ohne dass die Entwicklung 

oder die Konstruktionsabteilung damit beschäftigt wird. 

Projekt Synchronisation – Zusammenarbeit mit externen Partnern 

Fast die Hälfte aller Unternehmen gibt an, Probleme bei der Zusammenarbeit zu haben. Unternehmen müssen gemeinsam mit externen Beratern, Kunden und Zulieferern an CAD-Dokumenten arbeiten. 

Die Dokumente werden häufig über eine Unternehmens-Firewall hinweg gemeinsam verwendet und bearbeitet. Es ist wichtig, dass stets die richtigen Dateien zur richtigen Zeit zur Verfügung gestellt werden und dass diese unabhängig von Größe und Anzahl der Dokumente problemlos ausgetauscht werden können. Projekt Sync ersetzt die bis dato häufig verwendeten Austauschmöglichkeiten wie zum Beispiel E-Mail oder FTP Transfer. Zusätzlich dazu besteht die Möglichkeit Datei- und Ordner- 

Projekt Synchronisation – Zusammenarbeit mit externen Partnern synchronisierungen zwischen Vault Professional und unterstützten Autodesk Cloud-Laufwerken über Fusion Team durchzuführen. 

Cloud-Laufwerksfunktionen für Zuordnen und Filtern unterstützen den Administrator bei der Angabe und Steuerung der Teile der Daten, welche für einen bestimmten Teamkollegen freigegeben werden sollen. Darüber hinaus werden alle referenzierten Daten und Projektverknüpfungen automatisch gesammelt und freigegeben. 

Artikel und Stücklisten 

Ein Artikel enthält die vollständige Beschreibung eines Produktes oder eines Bestandteils. Die Artikel-Stückliste ist eine Zusammenfassung der Artikel, die zur Herstellung eines Bauteiles oder Produktes benötigt werden. Autodesk Vault Stammdaten bietet alle Werkzeuge, um Artikel jeglichen Typs und seine Bestandteile über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten. 

Autodesk Vault stellt die hierarchische Produktstruktur grafisch in einem Strukturbrowser dar. Für die weitere Bearbeitung bzw. Verwendung im Einkauf, der Fertigung oder der Montage ist die Ausgabe der Daten in Listenform notwendig. Dementsprechend werden verschiedene Stücklistenarten unterschieden. Autodesk Vault leitet die Stücklisten in alle gängigen Formen, von der Struktur- über die Baukasten- bis zur Mengenstückliste ab. Sehr nützlich ist auch die Möglichkeit, Stücklisten unterschiedlicher Versionen oder Varianten schnell und einfach vergleichen zu können, um sich einen raschen Überblick über die Unterschiede zu verschaffen. 

Automatisierter Änderungsprozess 

Manuelle Vorgänge für Freigabe und Änderungen können Projekte verzögern und zu Fehlern in der Fertigung führen. Mit Autodesk Vault können Planungsteams bei der Verwaltung von Freigaben und technischen Änderungsaufträgen zwischen konfigurierbaren oder Standardprozessen wählen. Die Änderungen werden vollständig dokumentiert. Dies hilft, kostspielige Fehler zu vermeiden und Engpässen in Prozessen vorzubeugen. 

Interne Zusammenarbeit über Autodesk Vault Thin Client 

Mit Autodesk Vault Thin Client können Benutzer Dateien in einem Tresor mit einem Webbrowser anzeigen. Autodesk Vault Thin Client ist in unbegrenzter Zahl unternehmensweit ohne Installation einer zusätzlichen Software einsetzbar. Somit ist 

Autodesk Vault Thin Client ideal für Nicht-CAD-Anwender, die nur Lesezugriff benötigen. 

Zusammenarbeit über mehrere Standorte 

Der Trend zur Globalisierung der Unternehmen, aber auch die Möglichkeiten moderner Datennetze führen dazu, dass Engineering und Fertigung immer häufiger geografisch voneinander getrennt sind. 

Autodesk Vault sorgt über Standortgrenzen, Kontinente und Zeitzonen hinweg dafür, dass die räumliche Distanz möglichst wenig spürbar ist. Gleichzeitig gewinnt die „schlanke Fertigung“ und die flexible Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Partnern und Lieferanten an Bedeutung. Damit wächst die Notwendigkeit eines kontrollierten Zugriffs auf die Daten, die Verwaltung der unterschiedlichen Versionen, die Zuordnung von Verantwortlichkeit sowie die Unterstützung von Check-in / Check-out, Versionsverwaltung, vollständige oder selektive Replikation der Daten an jedem Standort. 

System Integration - Verbindung zu Warenwirtschaftssystemen (ERP Systeme) 
Der ständige Wechsel zwischen ERP und PDM, um in einer tieferen Stücklistenstruktur eine Zeichnung anzuschauen, kostet viel wertvolle Arbeitszeit und führt zu einer erhöhten Fehlerquote. 

Autodesk Vault unterstützt die Integration von ERP-Systemen und die frühzeitige Zusammenarbeit mit den Abteilungen außerhalb der Konstruktion, um Verzögerungen durch unzureichende Kommunikation in der Produktentwicklung zu vermeiden. Mit einer ERP-Kopplung automatisieren Sie den Abgleich zwischen ERP und CAD. So können beispielsweise Stücklisten an das ERP-System übergeben werden. Es kann eine Artikelanlage oder eine Artikelsuche direkt aus dem CAD System realisiert, oder es können auch Dokumente an das ERP-System übergeben werden. Die daraus resultierenden Vorteile, wie keine manuelle doppelte Eingabe von Artikeldaten bzw. keine Fehler beim Übertragen von Daten aus ERP in CAD und umgekehrt liegen somit auf der Hand. 

Weitere Informationen und Praxisbeispiele finden Sie dazu in unserem Folder.